Бюджет-бухгалтерия

"Бюджет-бухгалтерия".

Программа ведения бухгалтерского учёта; программная среда ТурбоБухгалтер.

Комплекс приложений для автоматизации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях.

Комплекс представляет собой набор специализированных приложений по автоматизации отдельных участков бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях (органы власти и управления, здравоохранение, образование, наука, культура и т.д.), выполняющихся в среде программы “Турбо9”.

Алгоритмы работы приложений основаны на технологии работы, принятой в бюджетных учреждениях, и реализуют журнально-ордерную форму ведения бухгалтерского учета. Приложения разработаны в соответствии с инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 26.08.2004 г. № 70н другими нормативными документами, регламентирующими ведение бухгалтерского учета в бюджете.

В состав комплекса входят следующие приложения:

“Платежные документы”;
“Операции по банку”;
“Касса и расчеты с подотчетными лицами”;
“Учет материальных запасов”;
“Учет продуктов питания”;
“Учет основных средств”;
“Родительская плата ”;
“Учет НДС ”;
“Главная книга”;
“Квартальная и годовая отчетность”;
Сводный учет.

Каждое приложение позволяет автоматизировать один из участков учета и может применяться как в составе комплекса, так и самостоятельно, что делает возможным не только последовательное, но и параллельное их внедрение. Деление на отдельные участки учета позволяет легко настроить комплекс для совместной работы нескольких бухгалтеров в крупных бухгалтериях, в том числе, и в локальной сети.

Одной из особенностей комплекса является возможность использования его не только в отдельном учреждении, но и в централизованной бухгалтерии, обслуживающей несколько учреждений, а также возможность его применения как в учреждениях-распорядителях кредитов, так и в учреждениях-получателях. Для этого в программу введены соответствующие уровни аналитического учета, типовые операции, а также возможность получения сводных отчетных документов по подведомственным учреждениям.

Комплекс представляет собой готовое решение по автоматизации бухгалтерского учета бюджетного учреждения. В поставляемой конфигурации содержится полный бюджетный план счетов, практически исчерпывающий перечень корректных бухгалтерских проводок, настроенный аналитический учет, а также формы первичных и отчетных документов, регламентированные требованиями Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях (утвержденной приказом Минфина России от 26.08.2004 г. № 70н ) и приказом Минфина России от 21.01.2005 г. №5-н ( Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности ).

Вместе с тем комплекс сохранил и все предоставляемые программой “Турбо-бухгалтер” возможности по настройке элементов учета. Пользователи могут самостоятельно корректировать план счетов, проводки, аналитические справочники, разрабатывать и подключать к системе дополнительные отчетные формы. Это позволяет легко адаптировать комплекс к особенностям учета конкретного бюджетного учреждения.

Краткое описание приложений комплекса.

Приложение “Платежные документы” предназначено для:

формирования, печати, и хранения платежных документов (платежных поручений);
формирования и печати реестров платежных документов;
ведения журнала регистрации платежных документов;
формирования выгрузки платежных документов в электронном виде в формате федерального казначейства.

Приложение “Операции по банку” предназначено для:

учета сметных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств, в том числе по подведомственным учреждениям для организаций – распорядителей кредитов;
учета финансовых операций по бюджетным и внебюджетным средствам, в том числе операций по финансированию подведомственных учреждений и централизованной оплате за подведомственные учреждения;
ведения необходимого аналитического учет по всем вводимым операциям;
получения справок о наличии и движении денежных средств;
ежемесячному формированию следующих отчетных документов:
- Ф.0511802 Журнал операций N 2 по банковскому счету;
- Ф.0503026 Справка об остатках денежных средств на банковских счетах получателя средств бюджета;
- Ф.0503025 Справка по внутренним расчетам;
- Ф.0511604 Карточка учета средств и расчетов;
- Ф.0511024 Карточка учета лимитов бюджетных обязательств;
- Ф.0511838 Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторам;
данные из журналов банковских операций используются на других участках учета для формирования отчетных документов

Приложение “Касса и расчеты с подотчетными лицами” предназначено для:

учета кассовых операций по бюджетным и внебюджетным средствам с формированием приходных и расходных (в том числе и фондовых) кассовых ордеров и ведомостей на выдачу денег из кассы;
одновременного автоматического ведения журнала регистрации ордеров и ведомостей;
ежедневного формирования отчета кассира, а по результатам работы за месяц - журнала операций N 1 по счету "Касса” (Ф.0511802);
учета финансовых операции по расчетам с подотчетными лицами;
формирования перечня авансовых отчетов;
формирования журнала операций N 3 расчетов с подотчетными лицами (Ф.0511802) по итогам работы за месяц.

Приложение “Учет материальных запасов” предназначено для учета операций по поступлению и расходу материальных запасов. Учет ведется в количественном и денежном выражении, а аналитический учет - в разрезе структурных подразделений, материально ответственных лиц и наименований материальных ценностей. Программа позволяет получать следующие первичные и отчетные документы:

Ф.0504205 Оборотная ведомость по нефинансовым активам;
Ф.0504210 Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения;
Ф.0504230. Акт о списании материальных запасов;
Ф.0511604 Карточка учета средств и расчетов;
Ф.0315006 Требование-Накладная ;
Ф.0504207 Карточка количественно-суммового учета;
Ф.0511802 Журнал операций N 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов;
Ф.0511802 Журнал операций N 4 расчетов с поставщиками и подрядчиками;
Ф.0511834 Акт инвентаризации (сличительная ведомость) по материалам;

Приложение “Учет продуктов питания” предназначено для учреждений здравоохранения и образования. Особенностью его работы является то, что расход продуктов согласно действующим нормативным документам рассчитывается по средней цене. Таким образом, при вводе финансовых операций в течение месяца бухгалтер указывает только количество израсходованных продуктов, а денежный эквивалент расхода рассчитывается программой автоматически при закрытии текущего месяца. Учет ведется в количественном и денежном выражении, а аналитический учет - в разрезе поставщиков, структурных подразделений, материально ответственных лиц, наименований материальных ценностей и категорий довольствующихся. Выходными документами данного участка учета являются:

Ф.0511604 Карточка учета средств и расчетов;
Ф.0504207 Карточка количественно-суммового учета;
Ф.0511220 Накопительная ведомость по приходу продуктов питания;
Ф.0511213 Накопительная ведомость по расходу продуктов питания;
Ф.0511126 Оборотная ведомость по нефинансовым активам;
Ф.0511834 Акт инвентаризации (сличительная ведомость) по продуктам;
Ф.0511838 Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторам.

Приложение “Учет основных средств” предназначено для учета операций по поступлению, выбытию и перемещению основных средств, операций по начислению амортизации, ведению аналитического учета на инвентарных карточках по форме Ф.0511106 (позволяющих отражать “истории” внутренних перемещений, реконструкции, капитальных ремонтов и переоценок каждого инвентарного объекта) или на инвентарных карточках группового учета по форме Ф.0511109. Выходными документами данного участка учета являются:

Ф.0511802 Журнал операций N 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов; Ф.0511604 Карточка учета средств и расчетов;
Ф.0511126 Оборотная ведомость по нефинансовым активам;
Ф.0511110 Опись инвентарных карточек учета основных средств;
Ф.0511834 Акт инвентаризации (сличетельная ведомость) по основным средствам;
Ф.0504143 Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря;
Ф.0504144 Акт о списании исключенной из библиотеки литературы;
Ф. 0306003 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств);
Ф. 0306004 Акт о списании автотранспортных средств;
Ф. 0306033 Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств).

Приложение “Родительская плата” предназначено для учета расчетов с родителями за обучение детей в детских дошкольных и школьных учреждениях. На данном участке учета формируются следующие документы:

Ф.0504608 Табель учета посещаемости детей;
Ф.0504805 Извещение;
Ф.0504611 Ведомость по расчетам с родителями.

Приложение “Учет НДС” предназначено для учета расчетов входящих и исходящих счетов-фактур, формирование реестров счетов-фактур, формирования книги покупок, книги продаж и налоговой декларации по НДС.

Приложение “Главная книга” предназначено для учета прочих финансовых операций, не вошедших в вышеперечисленные участки учета, а также получения отчетных документов, консолидирующих информацию со всех участков учета. Выходными документами данного участка являются:

Ф.0511802 Журнал операций N 5 расчетов с дебиторами по доходам;
Ф.0511802 Журнал операций N 6 расчетов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям;
Ф.0511802 Журнал по прочим операциям N 8;
Ф.0511811 Главная книга;
Ф.0511807 Многографная карточка;
Ф.0511604 Карточка учета средств и расчетов;

Приложение “Квартальная и годовая отчетность” предназначено для формирования отчетных документов по итогам работы учреждения за квартал и год. Приложение формирует следующие отчетные документы:

Ф.0503130 Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета;
Ф.0503121 Отчет о финансовом результате;
Ф.0503127 Отчет об исполнении бюджета;
Ф.0503130 Справка к балансу о заключении счетов;
Ф.0503160 Пояснительная записка;
Ф.0504833 Справка;

В данном приложении также осуществляется переход на новый отчетный год с корректным переносом остатков по счетам в разрезе необходимых аналитических признаков.